
采购部长岗位职责15篇
在生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的采购部长岗位职责,欢迎阅读与收藏。
岗位职责:
1、贯彻和落实企业标准、质量方针在本部门的落实;
2、根据公司年度经营目标制定本部门的年度、月度工作计划,保证计划的顺利完成;
3、负责采购部采购部门的日常管理工作;
4、负责采购部岗位的有效设置及人员的整体管理,对部门员工进行培训及考核,以确定其工作成效;
5、负责供应商的寻找、考察、评价、导入,参与供应商再评价;
6、负责组织处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据等;
7、负责调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机,拟订和执行采购战略;
8、负责制定采购流程并编制相关管理制度,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的`发生,以达到存货周转的目标;
9、向管理层提供采购分析报告。
任职要求:
1、性别不限,年龄34-50岁之间,统招本科及以上学历,机械相关专业。
2、参加过质量管理、采购管理、成本控制等相关培训,持内审资格证书为佳。
3、八年以上机械制造业采购工作经验,其中三年以上管理工作经验。若有大型汽车行业、精密仪器行业、外资企业的工作经历可适当放宽。
4、与岗位职责要求相对应的技能要求,同时需具备较强的沟通、谈判能力及体系建设能力。
1.负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
2.完善公司采购制度,制定并优化采购流程;
3.组织完成本部门商品的市场调查,分析、改善及丰富相关商品品类;
4.控制采购质量与成本,制定采购计划及相关预算,完成本部门各项任务指标;
5.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核;
6.思维敏捷,工作效率高,条理性强,具备出色的沟通协调和谈判能力;
7.调查、分析和评估目标市场,确定需要和采购时机;
8.负责供应商送货进度控制与输送督促,并保证及时供应,降低断货率,保持合理的'库存周转率;
1、根据国家有关法律法规和公司经营的'需求,建立、健全公司采购管理制度和工作流程,确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程;
2、根据公司经营规划制订采购经营规划,实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善;
3、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;
4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价,建立完善供应商体系,对供应商质量进行管理;
5、指导、监督部门员工落实各项工作。
岗位职责:
1、制定公司供应商资源国际化管理战略;
2、负责国际优质供应商引入,优化精简供应结构,促进供应商整体服务水平的'提升;
3、建立供应商资质与评级体系,建立持续性的供应商资源管理计划并跟踪;
4、负责推进供应商能力提升与改进计划。
任职要求:
1、本科,供应链管理、机械、电气等相关专业;
2、五年以上大型制造业采购及供应商管理经验,熟悉国内、外采购流程,有海外供应商开发能力及资源;
3、具有良好的目标管理能力、计划能力、执行能力、沟通协调能力、团队建设能力;
4、具有良好的诚信与职业操守。
一、组织计划、管理
1、在经营副总的领导下,管理好整个采购部员工。
2、主持部门工作例会,协调班组工作。
3、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生产所需。
4、提出物资采购计划,报经营副总批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
5、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
6、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的`教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
二、采购监控
1、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
2、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
3、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
4、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
三、工作总结
1、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
2、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈经营副总及财务部,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
3、完成临时交办的任务,主动搞好协作。
1.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;
2.制定和完善企业采购制度及流程,并落实、监督执行情况;
3.负责公司采购队伍建设,选拔、配备、培训和评价采购人员,包括但不限于采购工作、规章制度等;
4.制定和完善部门绩效考核制度,并落实执行;
5.合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;
职责描述:
1.根据公司及采购中心的发展战略,规范工作流程和制度,监督指导下属员工工作,对部门人员进行业绩管理和指导,保证员工能够提高效率,节约时间成本,保证制度规范并控制成本;
2.制定公司apqp流程和ppap要求,管理公司供应商实施新项目和工程改进工作,具体负责制订本科室年度工作计划,并负责实施;
3.组织、协调解决apqp问题,确保新产品进度,按公司要求批准供应商零部件供货;
4.组织、推动供应商实施持续改进;
5.定期组织供应商,对现场整车制造过程中反映出的零件质量问题进行初步分析,采取短期遏制措施并跟踪断点,确保生产线的正常运行。
任职要求:
1、教育背景:车辆工程、机械制造、汽车制造类相关专业,本科以上学历。
2、培训经历:接受过战略管理、管理能力开发、汽车产品开发流程、质量管理工具
3、经验:8年以上主机厂的采购总监或者采购管理的工作经验。
4、技能技巧:
(1)熟悉汽车行业的法律法规和行业标准,熟悉新能源产品知识及相关政策流程;
(2)精通质量管理,熟悉汽车制造相关工艺;
(3)洞悉本专业领域的前沿理论并能够提出符合公司发展的战略性建议;
(4)精通相关多个领域专业知识技能、工作流程、运作模式;
(5)善于总结提炼采购专业方法和质量工具,并熟练运用工具制定专业领域的采购质量策略;
(6)熟练的中英文写作、英语口语、阅读能力;
5、素质
(1)具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;
(2)具有解决复杂问题的能力;
(3)很强的计划性和实施执行的.能力;
(4)具有对总成本的把控能力,掌握采购技巧,具有谈判能力;
(5)具有良好的沟通能力、统筹规划、组织协调能力;
(6)很强的理解力、组织协调力、团队领导能力,责任心、事业心强。
1、核对管理订单,按需统筹安排采购进度完成采购任务,保证销售部的正常进行,保证货票进度;
2、维护供应链价格,对外进行市场研究及供应商比价,确保价格在市场上具有竞争力;
3、供应商谈判,并监督,审核管理进货合同。
4、到货物料核准确认;
5、解决和协调采购中遇到的各类问题;
6、负责每月与供应商/客户、对账、请款、开票事宜;
7、定期整理采购合同及供应商资料,建立供应商信息资源库;
8、协助上级领导交办的.其他任务。
1.根据公司目标,参与制定本部门目标并进行指标分解,并编写实施计划;
2.制定本部门的物资管理相关制度,供应商体系建设方案,并使之规范化;
3.按照销售计划编制采购计划及资金预算计划,并督导实施;
4.物料采购申请的`审核,以减少不必要的物料采购;
5.指导和审核商务合同条款的设立与签订,并监督合同的执行;
6.关注市场行情变动,指导适时发起采购,合理使用公司资金及库存;
7.制定供应商管理制度并实施,降低来料成本和提升来料质量;
8.对员工进行采购业务知识的讲解与培训,提升采购整体业务技能;
9.监督和监控采购流程与制度的执行,杜绝不合理操作及不良行为的产生.
1、协助部长汇总物资采购计划,待总经理审批后,组织实施采购,确保各项采购任务完成。
2、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。
3、协助部长监督属下工作,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
4、组织开展市场调研,掌握市场供求行情,及时上报市场调研分析报告。
5、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求。
6、参与大批量商品订货的'业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
7、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
8、认真指导检查各采购员的采购进程及价格控制,及时向采购部长汇报采购进程。
9、对供应商进行全方面审查,经常与供应商联系,降低采购成本,保证所需物资的及时供应。
1、在总经理的领导下,建立并完善整车零部件配套体系及供应商管理体系;是公司对外采购唯一归口管理部门;
2、负责及时、保质、保量的生产性物资、非生产型物资采购工作,确保生产和服务的需要;
3、负责售后备件(不含自制件)的采购;
4、负责公司需委外加工制作业务,及外部委托公司的加工制作业务统一归口管理;
5、负责零部件的“APQP”及量产确认(PPAP);
6、负责量产零部件的质量整改闭环工作;
7、负责对所有分供方的质保协议的签订工作;
8、负责与供应商往来实物帐的管理工作;
9、负责供应商供货业绩的'考评;
10、负责采购成本控制;
11、负责不合格零件的清退及索赔;
12、负责公司基建、技改及废旧物资处理等项目的招投标统一归口管理工作;
13、负责物资周转率优化管理工作。
1.供应商管理:依据公司采购流程,执行物料订单下达及交货管理
2.价格管理:根据物料需求,按低单价下单给供应商,确保价格竞争力
3对物料交货及时率负责,确保满足计划的物料需求
4.采购人员制作个人负责供应商的`预制发票
5.落实本部门TPM事项
6.协助计划和品质处理物料异常问题
7.上级交代的其他事项
1、在总经理的领导下,按公司计划方面的.要求,有序、有效、保质、保量的组织回全部原材料;
2、全面负责制定并完善采购制度和采购流程,制定并实施采购计划,采购成本预算和控制,供应商的开发、评估与管理等工作;
3、有工业制造业采购经验,熟悉工业制造业采购事项;
1、负责公司采购战略制定及执行;
2、负责采购渠道开发,供应商资源引进、评估、考核及管理,建立供应商档案及管理资料;
3、处理、发展与供应商的关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的`畅通性;
4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的合格供应商,做好产品询价工作;
5、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。
6、部门团队管理提升及整合。
1、在供应部的领导下,负责仓库的原材料、及退货品的保管。入库、出库、退库等工作和帐目的建立与管理。
2、提出仓库管理运行及维护改造计划,在批准后贯彻执行。
3、严格执行公司仓库保管制度及相关规定,防止收发货环节出现差错。入库要及时登账,手续、检验不符合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、负责将原材料的存贮环境保持在最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、腐蚀等因素。并采取相应措施。负责仓库区域内的'防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排原材料在仓库内的存放次序,按物料种类、型号规格、等级分区摆放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符一致,协助部门主管和财务部做好盘盈、盘亏的处理及调账工作。
7、负责仓库管理中的入出库单、等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。
8、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
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